Pașapoarte, procuri și stare civilă pentru românii din Italia: consulatul itinerant ajunge la Trento

Un consulat itinerant al României va funcționa la Trento, în Italia, pe 13 și 14 martie 2026, pentru ca românii din zonă să poată rezolva acte fără deplasarea la sediul consular din Milano. Accesul se face doar pe bază de programare, prin e-mail.

Potrivit unei postări publicate pe Facebook de Consulatul General al României la Milano, programările se trimit exclusiv la adresa milano.itinerant@mae.ro, iar solicitările trebuie expediate din timp, indicând serviciul consular dorit.

Pentru procesarea rapidă a cererilor, în mesajul trimis trebuie precizate: numele și prenumele solicitantului, data nașterii, locul nașterii și CNP, un număr de telefon de contact, precum și serviciul solicitat. Documentele trebuie transmise scanate, în format PDF, la aceeași adresă de e-mail. Pentru documentele de călătorie se cer, în plus, culoarea ochilor și înălțimea.

Activitățile anunțate pentru consulatul itinerant includ:

• preluarea cererilor pentru pașapoarte simple electronice și titluri de călătorie;

• procesarea actelor notariale (procuri, declarații, adeverințe pentru cazier judiciar, obținerea de acte extrajudiciare etc.);

• preluarea dosarelor pentru transcrierea actelor de stare civilă (naștere, căsătorie, deces) și solicitarea de duplicate;

• eliberarea pașapoartelor deja confecționate aflate la sediul misiunii;

• eliberarea actelor de stare civilă aflate la sediul misiunii consulare.

Locația anunțată este Sala Auditorium, Via Giusti 35, Trento.

Acte necesare, pe tipuri de servicii

Transcriere certificat de naștere

• extras multilingv al certificatului de naștere al minorului (Convenția de la Viena);

• cărțile de identitate/pașapoartele părinților;

• dacă este cazul: certificat românesc de căsătorie, hotărâre de divorț, certificat de deces; respectiv extras multilingv al certificatului de naștere dacă unul dintre părinți este cetățean străin (Convenția de la Viena).

Transcriere certificat de căsătorie

• extras multilingv al certificatului de căsătorie (Convenția de la Viena);

• certificatele de naștere ale soților (pentru state semnatare ale Convenției de la Viena: extrase multilingve; pentru state nesemnatare: se verifică lista statelor pentru care se cere apostilare sau supralegalizare);

• cărțile de identitate/pașapoartele soților;

• dacă este cazul: certificat românesc de căsătorie, hotărâre de divorț, certificat de deces.

Transcriere certificat de deces

• extras multilingv al certificatului de deces (Convenția de la Viena);

• cartea de identitate/pașaportul solicitantului;

• document care dovedește gradul de rudenie și calitatea față de defunct (soț/soție, fiu/fiică, frate/soră etc.);

• document de identitate al defunctului și actele de stare civilă ale acestuia.

Pașaport simplu electronic – cetățean major cu domiciliul în România

• cartea de identitate valabilă și pașaportul anterior;

• taxă pașaport: 53 €.

Pașaport simplu electronic – cetățean major cu domiciliul în străinătate (CRDS)

• certificat de naștere;

• după caz: certificat de căsătorie, hotărâre de divorț, certificat de deces;

• carte de identitate italiană sau atestat de rezidență;

• cartea de identitate românească/pașaportul anterior;

• taxă pașaport: 53 €.

Pașaport simplu electronic – cetățean minor cu domiciliul în România

• cărțile de identitate/pașapoartele părinților;

• certificatul de naștere al minorului;

• cartea de identitate a minorului (pentru minorul peste 14 ani);

• taxă pașaport: 53 €.

Pașaport simplu electronic – cetățean minor cu domiciliul în străinătate (CRDS)

• cărțile de identitate/pașapoartele părinților;

• certificatul de naștere al minorului;

• cartea de identitate italiană sau atestatul de rezidență al părintelui cu domiciliul în străinătate;

• taxă pașaport: 53 €.

Titlu de călătorie – cetățean major

• document de identitate românesc (fotografie).

Acte notariale

• documentul notarial (declarație/procură/alt document notarial; inclusiv declarație consulară sau certificat de neobiecțiune);

• carte de identitate românească ori pașaport simplu electronic;

• CNP-ul persoanei împuternicite (în cazul procurilor);

• pentru declarații/procuri de succesiune: certificatul de deces al persoanei decedate;

• pentru declarația de acord privind ieșirea din țară a minorului: certificatul de naștere al minorului;

• în spețe mai complexe: și modelul în format editabil (Word) pus la dispoziție de notarul din România care întocmește actul final;

• pentru actele cu incidență notarială (procură de succesiune, procură de vânzare-cumpărare, procură de divorț la notar etc.) se percepe taxa de publicitate notarială: 3 €.

Cazier judiciar

• cartea de identitate ori pașaportul simplu electronic, valabile.